Moderne werkplek

Nieuwe functies Teams

Onze favoriete Office 365-app Teams gaat weer flink uitbreiden! Tijdens het jaarlijkse Microsoft Ignite-evenement werden, zoals gebruikelijk, weer een aantal nieuwe Teams features onthuld die binnenkort het levenslicht zien. Dat is goed nieuws, want Microsoft Teams heeft het afgelopen jaar een enorme vlucht genomen. Uitbreidingen en verbeteringen zijn altijd welkom, zeker als onze digitale vergaderervaring daarmee nog gelikter uit de verf komt! We hebben de belangrijkste nieuwe Teams functies voor je verzameld.

1 .Dynamic view

Binnenkort rolt Teams ‘dynamic view’ uit: een dynamische vergaderbeleving. Deze feature werkt 100% autonoom en brouwt de perfecte mix van alle video feeds en getoonde content. Jouw lay-out wordt automatisch aangepast als er nieuwe personen aansluiten. Een verbeterde kijkervaring waar je helemaal niets voor hoeft te doen!

2. Presenter Mode

Presenter mode geeft jou meer controle over waar en hoe jouw video feed en content wordt getoond aan anderen. Deze handige uitbreiding bestaat uit 3 modi:

  1. Standout: wees één met je presentatie en verschijn als silhouette op de voorgrond van de content;
  2. Reporter: waan jezelf een nieuwsverslaggever op tv, pak jouw moment en plaats content boven je schouder;
  3. Side-by-side: Liever iets minder sterk aanwezig? Side-by-side toont jouw video feed als gelijkwaardig blok naast het contentblok.

3. Microsoft Teams Connect

Als externe in een Teams-omgeving voel je je al snel een buitenbeentje; alsof je halverwege het schooljaar ineens bij een andere klas instroomt. Vriendschappen en verbonden zijn al gesmeed, worstel je daar maar eens tussen. In het kader van verbroedering is Teams Connect ontwikkeld. Maak een apart, gedeeld kanaal aan en nodig hier externen en collega’s in uit. Alle leden zijn gelijkwaardig en niets staat een volwaardige samenwerking nog in de weg. Bel, chat, vergader en deel documenten waar jullie aan samenwerken. Het organisatie-overstijgende kanaal verschijnt in het Teams-dashboard naast andere Teams en kanalen.

4. Attendee Reporting

Spreek jij weleens voor een groot aantal toeschouwers, bijvoorbeeld in de vorm van een Teams-webinar? Dan wil je waarschijnlijk ook iets weten over de aanwezigen. Gebruik de nieuwe feature ‘attendee reporting’ en ontdek wie er allemaal aanwezig was en hoe lang. Download het ‘attendee report’ en gebruik de statistieken om toekomstige webinars te verbeteren. Haken er veel mensen voortijdig af? Kort je webinar dan in. Of spreid de onderwerpen beter uit over de webinar en bewaar wat interessante gespreksstof voor de ‘grand finale’.

5. Attendee registration and e-mail confirmations

We blijven nog even bij de webinars. Binnenkort wordt een webinar aanmaken net zo makkelijk als een Teams-vergadering inplannen. Voorheen was het alleen mogelijk een uitnodiging met link te sturen naar jouw publiek. Met deze update verstuur je vooraf een registratieformulier waarin je al een aantal vragen kunt verwerken. Maak een custom toeschouwer deelnamepagina aan en beheer via deze weg de registratie. Vóór en na jouw webinar. Na registratie ontvangt iedereen automatisch een deelnamebevestiging via de mail.

Efficiënter samenwerken met Microsoft Teams 

Benieuwd naar andere functies van Microsoft Teams? Of wil je graag weten hoe Teams jullie bedrijfsprocessen naar een hoger niveau tilt? Neem dan contact met ons op.

Auteur

Lynn Koppei

Marketing & Communicatie bij Unilogic

Laat een reactie achter

Moderne werkplek

Nieuwe functies Teams

Onze favoriete Office 365-app Teams gaat weer flink uitbreiden! Tijdens het jaarlijkse Microsoft Ignite-evenement werden, zoals gebruikelijk, weer een aantal nieuwe Teams features onthuld die binnenkort het levenslicht zien. Dat is goed nieuws, want Microsoft Teams heeft het afgelopen jaar een enorme vlucht genomen. Uitbreidingen en verbeteringen zijn altijd welkom, zeker als onze digitale vergaderervaring daarmee nog gelikter uit de verf komt! We hebben de belangrijkste nieuwe Teams functies voor je verzameld.