Een live event organiseren met Teams
Wellicht heb je het al eens voorbij horen komen, of er zelfs aan deel genomen: ‘live events’ in Teams. Een mooie Teams feature waarmee je een presentatie of webinar live kunt delen met een groep mensen. Maar hoe gaat dat in z’n werk? Welke opties heb je? We leggen het je graag uit.
Wat is een live event in Teams?
Het type live event waar we het vandaag over hebben is eigenlijk een uitgebreide versie van een digitale vergadering in Teams. Je kunt namelijk met Teams een live event plannen en erin presenteren. Daarbij kun je het event ook opnemen en later terugkijken. Handig voor collega’s die niet aanwezig waren. Het is dan alleen geen ‘live’ event meer…Om verwarring te voorkomen: Live events in Teams heet in de Nederlandse versie – die jij waarschijnlijk gebruikt – ‘live gebeurtenissen’.
Hoe organiseer je een live event in Teams?
Verschillende rollen
Wie is jouw publiek?
Heel belangrijk: wanneer je een Teams Live Event aanmaakt, dan dien je ook aan te geven voor wie het event toegankelijk is. Dit doe je in het menu ‘machtigingen voor live gebeurtenis’. Je hebt 3 opties:
- Personen & groepen (jouw team of afdeling bijvoorbeeld)
- Hele organisatie (Personen hebben wél een inlog nodig)
- Openbaar (iedereen kan deelnemen, geen inlog nodig)
Je kunt in dit scherm ook aangeven voor wie de opnames van het live event beschikbaar zijn. Alléén voor de makers (producent en presenter) of voor alle deelnemers? Let op: de optie om live events op te nemen staat standaard aan. Wil je dit niet, dan dien je deze vooraf uit te schakelen.
Hoe organiseer je een Q&A in je live event?
Hoe open ik als spectator een Q&A in Teams?
Wanneer je ‘spectator’ bent en je graag een vraag wilt stellen, dan open je rechts in het scherm het icoon Q&A. Dit icoon is overigens alleen zichtbaar wanneer de organisator dit heeft ingesteld.
We gaan ervan uit dat dit het geval is. Je ziet dan in de Q&A een balk waarin je je vraag kunt stellen; privé of publiekelijk. Wanneer de organisator je vraag beantwoordt, krijgt hij of zij óók de optie om dit publiekelijk (voor iedereen zichtbaar) of privé (alleen voor jou) te doen.
Grappige extra feature: de organisator en alle deelnemers kunnen jouw vraag ook ‘liken’ met het duimpje omhoog icoon. Handig om te laten weten dat het een goede vraag is of dat je deze gezien hebt.
Meer vragen over live events in Teams?
We hopen je hiermee wat meer op weg geholpen te hebben in de wondere wereld van Microsoft Teams. Mocht je hier meer uitleg over nodig hebben of gewoon eens willen sparren over Office365 apps, vul gerust het contactformulier in op onze website. Onze Office 365 specialisten helpen je graag verder!
